• Ведение кадрового документооборота организации • Оформление приемов, переводов, увольнений, учет и ведение трудовых книжек, оформление отпусков сотрудников предприятия (ежегодные, дополнительные, учебные, без сохранения з/платы и т.д.) • Составление графика отпусков, контроль его выполнения подразделениями организации, оформление командировок • Подготовка и выдача справок с места работы • Оформление приказов на поощрения и взыскания, ведение табеля учета рабочего месяца • Подготовка и сдача отчетности • Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов • Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. • Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю • Организация и проведение телефонных переговоров руководителя • Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов • Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя • Обеспечение офиса необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе • Организация приема посетителей • Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив • Организация командировок руководителя • Выполнение отдельных служебных поручений |